東京短資グループにおける情報の相互共有のお取扱い
東京短資株式会社、ジェイ・ボンド東短証券株式会社、東短リサーチ株式会社、東短ICAP株式会社、アーク東短オルタナティブ株式会社、及び上田東短フォレックス株式会社（以下6社を総称して「東京短資グループ」といいます。）における法人のお客様の情報の相互共有のお取扱いに関して、以下のとおりご案内いたします。
１．対象となるお客様
「お客様情報の相互提供に関するお知らせ」書面によりお知らせさせていただいたお客様が対象となります。上記書面は、主として、あらかじめ東京短資グループ各社間の情報の相互提供についての包括的な書面同意を別途いただいていないお客様にお渡しすることとしています。
２．相互提供を行う情報の範囲
東京短資グループ各社が現在及び将来保有する法人のお客様の非公開の情報
＊個別に守秘義務契約が締結されている情報につきましては、お客様からあらかじめ同意いただかない限り提供は行いません。
３．情報の相互提供を行う会社の範囲
東京短資株式会社、ジェイ・ボンド東短証券株式会社、東短リサーチ株式会社、東短ICAP株式会社、アーク東短オルタナティブ株式会社、及び上田東短フォレックス株式会社（2019年10月1日付で商号変更）
４．情報の相互提供の方法
東京短資グループ各社は、情報漏洩防止等に十分留意した上で、適切な方法により情報の相互提供を行います。
５．提供先における情報の管理方法
東京短資グループ各社は、相互提供の結果、保有することとなったお客様の情報について、法令等に則り、目的外利用禁止や情報漏洩防止等に万全を期して管理します。
６．提供先における情報の利用目的
お客様に総合的な金融サービスを提供するため
７．情報の相互提供の停止
お客様より「情報相互提供停止の通知」をいただいた場合、速やかに情報提供を停止いたします。ただし、上記通知をいただいた場合でも、次の場合にはお客様の情報を相互に提供させていただくことがありますので、ご承知置きください。
- 東短グループの内部管理に関する業務（法令遵守管理に関する業務、損失危険管理に関する業務、内部監査・検査に関する業務、財務に関する業務、経理に関する業務および税務に関する業務）を行うために必要な情報の授受
- 法令に基づいて行う情報の授受
なお、上記通知をいただく前に相互に提供した情報については、各社において引き続き保有し、利用することがあります。当該情報については上記５．の方法に従い、管理します。
８．ご注意事項
既に書面により情報の相互提供・利用について同意をいただいているお客様につきましては、引き続き、当該書面による同意に基づき、情報の相互提供・利用を行わせていただきます。
お客様の情報の取扱いに関して、守秘義務契約等の他の優先する取り決めがある場合は、当該取り決めによることとします。本件についての最新情報については、各社のホームページに常時掲載しておりますので、そちらもご参照下さい。
９．照会・受付窓口
本件に関するご照会につきましては、下記の【照会・受付窓口】で受け付けております。
【照会・受付窓口】
〒103-0022 | 東京都中央区日本橋室町四丁目4番10号東短室町ビル11階 |
〒103-0022 | 東京都中央区日本橋室町四丁目4番10号東短室町ビル9階 |
〒103-0022 | 東京都中央区日本橋室町四丁目4番10号東短室町ビル7階 |
〒100-0011 | 東京都千代田区内幸町二丁目2番2号富国生命ビル18階 |
〒103-0022 | 東京都中央区日本橋室町四丁目4番10号東短室町ビル8階 |
〒103-0022 | 東京都中央区日本橋室町四丁目4番10号東短室町ビル6階 |
なお、上記第７項のとおり、情報の相互提供の停止をご希望のお客様は、上記窓口に対して、別紙「情報相互提供停止の通知」をご提出いただくようお願い申し上げます。
以上
